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Aurion Salesbot IA para clínicas de estética: transforme leads em pacientes

Atendimento imediato no WhatsApp para qualificar, responder e fazer follow-up automaticamente — para você parar de perder pacientes no atendimento

Diagnóstico Rápido

Checklist com 8 perguntas para você identificar onde sua clínica está perdendo agendamentos no atendimento.

Regra: Se você marcar 2+ itens, você tem vazamento de faturamento.

Demoramos mais de 5 minutos para responder novos leads no WhatsApp. O lead fica sem resposta automática fora do horário comercial. NÃO fazemos triagem (procedimento, objetivo, disponibilidade) antes de tentar agendar. Perdemos leads porque não conseguimos responder todos (pico de mensagens/feriado). NÃO existe um passo a passo padrão de atendimento documentado na clínica. Quando o lead para de responder, NÃO fazemos follow-up nos dias seguintes. NÃO confirmamos ativamente o agendamento (24h antes e no dia). NÃO conseguimos medir com precisão quantos leads viram agendamento por semana.

Por que isso acontece

Em muitas clínicas, o problema não é lead. É falha de processo: a conversa esfria e o agendamento não acontece.

Tempo de resposta

O paciente chama e, se não for atendido, ele simplesmente some.

Falta de triagem

Sem qualificação, você perde tempo com curiosos.

Falta de follow-up

Sem retomadas, você perde agendamentos.

A solução é padronizar um fluxo simples de atendimento que leve o lead de “Oi” até “Agendado”, com resposta imediata, triagem e follow-up.

O Fluxo de Atendimento que vira agenda

Um passo a passo eficiente para conduzir o paciente do “Oi” até “Agendado” — sem depender de atendimento manual e perder resultados

Contato personalizado

Entendimento de objetivo

Triagem rápida

Proposta de caminho

Agendamento

Confirmação

Follow-up no tempo certo

Aurion Salesbot IA: atendimento imediato, com contexto e padrão

Você para de perder pacientes por demora, falta de triagem e ausência de follow-up — porque o Aurion responde em menos de 1 minuto, mantém o histórico e conduz a conversa até o agendamento

Resposta em menos de 1 minuto (24/7)

Quando o lead chama, ele é atendido na hora — inclusive fora do horário comercial — para você não perder pacientes no “vácuo”.

Triagem que economiza tempo e filtra curiosos

O Aurion faz as perguntas certas (procedimento, objetivo, disponibilidade e urgência), já encaminha o paciente para o próximo passo e evita curiosos na sua clínica.

Follow-up no tempo certo (sem ser insistente)

Se o paciente some, o Aurion retoma a conversa automaticamente e recupera oportunidades que normalmente viram “conversa parada”.

Agendamento com contexto

Quando o agendamento é feito, o Aurion entrega um resumo do que já foi dito (necessidade, objeções, intenção e estágio), gerando uma boa experiência de ponta a ponta e mantendo o padrão de atendimento.

Você ganha um fluxo único de atendimento: contato → triagem → agendamento → confirmação → follow-up

Como funciona na prática

Você coloca o Aurion no WhatsApp e ele conduz o paciente até o agendamento — com triagem, follow-up e contexto para seu time

O que o paciente vê

Resposta imediata no WhatsApp, 24/7.

Perguntas objetivas para entender o que ele quer e se faz sentido agendar.

Próximo passo claro: agendar agora e prosseguir com processo comercial

O que sua clínica recebe

Paciente triado (procedimento, objetivo, urgência e disponibilidade).

Agendamento com contexto: resumo do que foi dito, para evitar retrabalho.

Follow-up automático quando o paciente some (sem insistência).

O Fluxo Completo

Contato

Paciente chama no WhatsApp e é atendido na hora.

Triagem

O Aurion identifica o que o paciente busca e faz as perguntas assertivas para direcionamento.

Direcionamento

Aurion conduz para o caminho certo, sem “conversa solta”.

Agendamento

Oferece horários, confirma e registra dentro do processo.

Confirmação

Reforça data/horário e envia instruções simples para eliminar faltas.

Follow-up

Se o paciente não conclui, o Aurion retoma no tempo certo e recupera a oportunidade.

Como funciona a implementação

Você não precisa ter uma equipe técnica. Em poucos passos, o Aurion já está atendendo seus pacientes no WhatsApp.

Alinhamento

Você e sua equipe diz os procedimentos, horários, regras de atendimento e particularidades.

Personalização

Configuraremos todo o processo, respostas e o tom de conversa no padrão da sua clínica.

Conexão

Com os números de WhatsApp de sua preferência, conectaremos ao Aurion fazendo a integração.

Teste e liberação

Nossa equipe executa os testes e ajusta o que for necessário para colocar no ar.

Dúvidas Frequentes

O paciente vai perceber que é robô? O atendimento fica “frio”?

Não. O Aurion conversa em linguagem natural e segue o padrão de atendimento da sua clínica, pois é 100% personalizável.

Dá para atender mais de um procedimento com fluxos diferentes?

Sim. O Aurion é configurado com as informações da sua clínica e pode ter fluxos diferentes por procedimento.

O Aurion atende 24/7 mesmo fora do horário comercial?

Sim. O sistema fica online o tempo todo e responde imediatamente, inclusive fora do horário comercial, para o paciente não ficar no “vácuo”.

Ele faz triagem antes de agendar (para filtrar curiosos)?

Sim. Ele faz perguntas objetivas e respeitosas e só conduz para o agendamento quando faz sentido.

Funciona no WhatsApp Business e no WhatsApp comum?

Funciona nos dois. O ideal é WhatsApp Business; se você quiser mais escala e integrações, dá para usar a solução oficial da Meta.

Ele envia lembretes para reduzir faltas?

Sim. O Aurion envia confirmações e lembretes automáticos no tempo certo para aumentar taxa de comparecimento.

Preciso trocar número?

Não precisa. Você mantém o mesmo número da clínica.

Entre em contato

Entre em contato, agende uma demonstração e coloque o Aurion para fazer agendamentos automáticos para sua clínica ainda essa semana.

AUTOMÁTICO

O Aurion atende 24/7, faz triagem objetiva e conduz o paciente até o agendamento sozinho.

SEM DOR DE CABEÇA

Implementação guiada. Nós configuramos, você só aprova os procedimentos e as regras.

Parceria Oficial Certificada
Aurion Sales + Kommo

Mais do que software, entregamos segurança. A Aurion Sales é uma parceira certificada Kommo, garantindo que sua operação seja construída com as melhores práticas globais.

Implementação Validada: Sem erros técnicos.
Suporte Especializado: Acesso prioritário.
Integração Estável: Conexão segura Meta.

Certificação Verificada e Ativa

Política de Privacidade